Leistung 01 · Büroservice & Office Management
Büroservice und Bürodienstleistungen in Karlsruhe.
Wenn administrative Aufgaben Zeit binden, unterstützen wir Ihr Tagesgeschäft als externer Büroservice – von der Büroorganisation über Projektdokumentation bis zu vorbereitenden Unterlagen für Ihr Rechnungswesen.
Schriftlich oder telefonisch. Die passende Leistung müssen Sie dafür noch nicht kennen.
Was wir im Büro übernehmen.
Der Leistungsbereich umfasst operative und organisatorische Aufgaben. Welche davon wir für Ihr Unternehmen übernehmen, richtet sich nach Ihrem konkreten Bedarf.
Büroabläufe koordinieren
Administrative Aufgaben organisieren und Abläufe zwischen den beteiligten Bereichen strukturieren.
Projekte dokumentieren
Excel-Tabellen, Nachweise und Projektdokumentationen erstellen, pflegen und übersichtlich aufbereiten.
Einkauf und Vertrieb unterstützen
Organisatorische Aufgaben in Beschaffung und Vertrieb übernehmen und die dazugehörigen Abläufe koordinieren.
Rechnungswesen vorbereiten
Rechnungen erstellen, das Mahnwesen bearbeiten und steuerrelevante Unterlagen für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro vorbereiten.
Personalbeschaffung administrativ begleiten
Bei Unterlagen und organisatorischen Abläufen rund um die Personalbeschaffung unterstützen.
Wann diese Unterstützung passt.
Bürodienstleistungen sind der passende Einstieg, wenn konkrete administrative Arbeit erledigt werden soll. Zum Beispiel, wenn Unterlagen für ein Projekt zusammengeführt werden müssen oder wiederkehrende Büroaufgaben Ihre eigene Arbeit unterbrechen.
Wiederkehrende Aufgaben
Sie möchten laufende administrative Tätigkeiten abgeben und Zuständigkeiten klarer ordnen.
Projektbezogene Organisation
Sie brauchen Unterstützung bei Nachweisen, Tabellen und der Dokumentation eines Vorhabens.
Vorbereitende Unterlagen
Rechnungs- und Finanzunterlagen sollen geordnet für die weitere Bearbeitung bereitstehen.
So läuft die Zusammenarbeit.
Aufgaben benennen
Sie nennen uns die Tätigkeiten, den ungefähren Umfang und die verwendeten Unterlagen oder Systeme.
Form festlegen
Wir klären, ob die Unterstützung vor Ort in Karlsruhe, hybrid oder vollständig remote sinnvoll ist.
Aufgaben übernehmen
Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben – laufend oder für ein einzelnes Vorhaben.
Was dazugehört – und was nicht.
Zum Rechnungswesen gehören Rechnungsstellung, Mahnwesen und die Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen für Ihr Steuerbüro. Die steuerliche Bearbeitung selbst bleibt bei Ihrem Steuerbüro. Fragen zu Strategie und Organisation gehören zur Geschäftsberatung, die Koordination eines ganzen Vorhabens zum Projektmanagement.
Ihre Aufgabe ist der Ausgangspunkt.
Nennen Sie uns die Tätigkeiten, den ungefähren Umfang und die verwendeten Unterlagen oder Systeme. So lässt sich klären, welche Unterstützung vor Ort in Karlsruhe oder digital sinnvoll ist.
Ihre Ansprechpartnerin: Beritan Duyar, Inhaberin Über BD Management
Für Ihr Team
Per E-Mail weiterleitenHäufige Fragen.
Kann ich einzelne Aufgaben abgeben, etwa nur das Mahnwesen?
Ja. Welche Aufgaben aus dem Leistungsbereich wir übernehmen, richtet sich nach Ihrem konkreten Bedarf. Nennen Sie uns die Tätigkeiten und den ungefähren Umfang.
Was ist der Unterschied zur Geschäftsberatung?
Bei Bürodienstleistungen steht die operative Bearbeitung administrativer Aufgaben im Mittelpunkt. Geschäftsberatung befasst sich mit Strategien, Strukturen und Entscheidungen. Wenn Sie beides benötigen, beschreiben Sie einfach Ihre Ausgangslage.
Ist die Zusammenarbeit auch remote möglich?
Ja. BD Management arbeitet je nach Aufgabe vor Ort, hybrid oder vollständig remote. Welche Form für Ihre Unterlagen und Abläufe passt, klären wir anhand Ihres Anliegens.
Welche Unterstützung gibt es im Rechnungswesen?
Zum beschriebenen Leistungsumfang gehören Rechnungsstellung, Mahnwesen und die Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen für die Zusammenarbeit mit Steuerbüros. Beschreiben Sie in Ihrer Anfrage, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.
Dokumentieren Sie auch Bauprojekte?
Excel-Tabellen, Nachweise und Projektdokumentationen gehören zum Leistungsbereich, und zur bisherigen Projektarbeit von BD Management zählen Bau- und Infrastrukturvorhaben. Geht es um die Koordination des ganzen Vorhabens, passt das Projektmanagement.
Kontakt
Was haben Sie vor?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung zu Ihrer Situation passt.
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen.
- info@bd-management.de
- Telefon
- +49 1520 4310855
- Adresse
- Karlstraße 68
76137 Karlsruhe